구글 스프레드시트 사용법 완벽 가이드: 함수, 자동화, 업무 활용까지 한눈에

구글 스프레드시트 사용법부터 vlookup, if, query 함수까지. 자동화·앱스 스크립트·가계부·일정표 활용법까지 총정리한 가이드입니다.

솔직히 말하면, 저는 한동안 엑셀만 고집했어요.
회사 다닐 때부터 늘 엑셀만 쓰다 보니, 새로운 툴을 배우는 게 귀찮기도 했고요. 그런데 블로그 운영하면서 데이터를 공유할 일이 많아지니까, 자연스럽게 구글 스프레드시트를 쓰게 됐습니다.

처음엔 별 기대 안 했는데, 지금은 오히려 엑셀보다 자주 열어보는 도구가 됐습니다. 그 이유 몇 가지를 경험 위주로 정리해 볼게요.

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1. 실시간 협업, 이거 하나로 끝

엑셀은 항상 파일 주고받아야 하잖아요. 예전엔 “이거 최신 버전 맞아요?” 하고 헷갈린 적이 많았는데, 스프레드시트는 그런 걱정이 없어요.
링크 하나만 공유하면 다 같이 들어와서 수정할 수 있고, 수정 내역도 자동 저장되니까 스트레스가 확 줄었습니다.

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2. 단축키 몇 개만 알아도 삶이 편해짐

저도 처음엔 단축키 몰라서 메뉴만 클릭했는데, 몇 개만 익히니까 속도가 확 달라졌습니다.

• 셀 이동: Ctrl + 방향키
• 전체 선택: Ctrl + A
• 시트 추가: Shift + F11

특히 블로그 방문자 데이터를 긁어와서 정리할 때, 이 단축키만으로도 시간 절약이 꽤 되더라고요.

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3. 함수, 진짜 생활 속에서 유용하다

“함수=전문가용”이라고 생각했는데, 실제로 써보니 오히려 생활에 더 가까운 기능이었습니다.

• =VLOOKUP → 다른 시트에 있는 데이터를 조건으로 불러올 때
• =IF → 70점 이상이면 ‘합격’, 아니면 ‘불합격’ 이런 식으로 표시
• =SUMIF → 식비만 따로 합산
• =COUNTIF → 특정 조건에 맞는 개수 세기
• =QUERY → SQL처럼 조건 걸어서 데이터 뽑기

저는 가계부를 스프레드시트로 관리하는데, “식비” 항목만 합산하려고 =SUMIF(B2:B100,"식비",C2:C100) 이렇게 넣었더니 자동으로 정리돼서 신세계였어요.

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4. 자동화, 이건 진짜 신세계

조금 욕심을 내서 앱스 스크립트도 써봤습니다.
예를 들어 아침마다 환율 데이터를 자동으로 불러오게 해 놨는데, 시트만 열면 최신 환율이 떠 있어서 편해요.

이거 응용하면:

• 매일 키워드 검색량 자동 업데이트
• 구글 애널리틱스 방문자 통계 자동 반영
• 이메일 보고서 자동 발송

까지 가능합니다. 예전 같았으면 이런 건 프로그래머만 할 수 있는 줄 알았는데, 막상 해보니 생각보다 쉬웠습니다.

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5. 제가 실제로 쓰는 활용법

1. 가계부 → 카드 내역 붙여 넣고 자동 합산
2. 일정표 → 팀 프로젝트 할 일 체크 (조건부 서식으로 완료 시 색상 바뀜)
3. 설문 응답 정리 → 구글폼이랑 연동해서 실시간 데이터 수집
4. 주식 실시간 → =GOOGLEFINANCE("KRX:005930") 입력해 삼성전자 주가 확인

이 정도만 해도, 엑셀보다 훨씬 가볍고 빠르게 씁니다.

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6. 후기

사실 저도 처음엔 VLOOKUP 때문에 하루 종일 씨름했어요. 오류가 왜 나는지도 모르겠고, 한동안은 “역시 엑셀이 낫지”라고 생각했죠. 그런데 몇 번 써보고, 블로그 운영하면서 팀원들이랑 자료 공유할 때 맛을 보니까 이제는 빠질 수가 없네요.

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✅ 마무리

구글 스프레드시트는 단순히 ‘엑셀 대체품’이 아니라, 협업·자동화·데이터 분석까지 전부 가능한 스마트한 작업 도구입니다.
저도 블로그 키워드 관리, 가계부, 주식 데이터까지 다 여기서 관리하고 있는데, 확실히 시간을 벌어주는 툴이라 생각합니다.

혹시 아직도 엑셀만 쓰고 계시다면, 이번 기회에 구글 스프레드시트 한 번 써보시는 걸 추천드립니다.

📌 출처

• 구글 스프레드시트 공식 도움말
• 구글 앱스 스크립트 공식 페이지

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